In all academic units of a University (departments, disciplines and programs) weekly courses are prepared as a routine before each semester starts. This is very complex and time consuming job and requires a lot of paperwork and discussions due to assignment of many lecturers from various other units. These lecturers may have classes in some other units. Therefore, the schedules of these lecturers should be known. However, each unit starts planning the courses at the same time which makes impossible to know the schedules. The aim of this study is to prepare a software which will ease the preparation of weekly schedules. Thus, a software named HDP has been developed on a multiuser database by using drag-and-drop technology. The developed software's pilot study was conducted in Celal Bayar University, Faculty of Education. With the help of the software, every unit is able to prepare its own schedule by considering the schedules of the lecturers assigned from other units. The developed software infrastructure doesn’t allow overlapping on the schedule of lecturers, classrooms or branches. Moreover, it enables to combine the branches, divide them into sub-branches and also create all necessary reports about them. Thus, with the help of this program, weekly course schedule can be prepared in a very short time
Üniversitelerin tüm akademik birimlerinde (bölüm, anabilim dalı ve programlarda) her dönem açılmadanönce rutin olarak haftalık ders programı hazırlanmaktadır. Bu işlem, çok sayıda yazışma ve görüşme gerektirdiğive bazı derslerde farklı birimlerdeki öğretim elemanlarından destek alındığı için oldukça zaman alan ve karmaşıkbir işlemdir. Çünkü farklı birimlerden destek olarak görevlendirilen öğretim elemanlarının programlarınıbelirlemek için bu öğretim elemanlarının diğer birimlerde vereceği derslerin gün ve saatlerini de bilmek gerekir.Ancak çoğu zaman her birim aynı anda ders programı yapmaya başladığı için, bu mümkün olamamaktadır. Buçalışmada da amaç, üniversitelerdeki haftalık ders planlarının hazırlanmasında ortaya çıkan bu problemlerinçözümünü kolaylaştıracak bir program geliştirmektir. Bunun için çok kullanıcılı bir veri tabanı üzerinde, sürüklebırakteknolojisi kullanılarak çalışan HDP (Haftalık Ders Programı) isimli bir yazılım geliştirilmiştir. Geliştirilenyazılımın pilot çalışması Celal Bayar Üniversitesi Eğitim Fakültesi'nde yapılmıştır. HDP programı sayesinde herbirim kendisine ait haftalık ders programını, birim dışından görevlendirilen öğretim elemanlarının dersprogramlarını da görerek yapmaktadır. Geliştirilen yazılımın alt yapısı, öğretim elemanı, derslik ya da şubeçakışmasına izin vermediği gibi şube birleştirme ve şubeyi gruplara bölme işlemlerini de yapabilmekte vegerekli tüm raporları da üretebilmektedir. Program sayesinde haftalık ders programı hazırlama işlemi oldukçakısa bir sürede yapılabilmektedir.